仕事をしていると、「締め切りギリギリに間に合わせる」「なんとか期限に滑り込む」という経験、誰にでもあると思います。でも私はずっと前から、期限の2日前には完了させるというスケジュールの立て方を徹底しています。
ワーママとして、限られた時間の中で仕事をするからこそ、このルールが自分にとって欠かせないものになりました。今日は、なぜ2日前完了にこだわるのか、そしてそれが仕事の質と心の余裕にどうつながっているのかをお話しします。
2日前完了スケジュールとは？
やり方はシンプルです。仕事に締め切りが設定されたら、まず「期限の2日前」を自分の完了日としてスケジュール帳に書き込みます。
たとえば金曜日が締め切りなら、水曜日には完成している状態を目指します。その2日間は、あくまで「バッファ（余裕）」として位置づけます。何も起きなければ早めに提出できるし、何か起きれば対応に使える。そういう設計です。
最初に期限を聞いたときに、頭の中で自動的に「じゃあ2日引いて、この日までに終わらせよう」と変換するのが習慣になっています。
理由① 間違いや訂正が出ても対応できる
どんなに丁寧に仕事をしても、ミスや訂正は起きます。数字の入力間違い、言葉のニュアンスのズレ、上司からの「ここ少し変えて」というフィードバック。こういうことは、仕事をしている限り避けられません。
期限ギリギリに完成させてしまうと、修正する時間がありません。「もう時間がないから、このままで出すしかない」という状況になり、品質を妥協することになります。
でも2日前に完成していれば、余裕を持って見直せます。一度寝かせて翌日読み返したら「ここ変だな」と気づくこともあるし、同僚に確認を取る時間も生まれます。2日間は、仕事の品質を守るための保険だと思っています。
理由② 心と気持ちに余裕が生まれる
締め切り直前に仕事が終わっていないと、じわじわと焦りが出てきます。仕事中だけでなく、帰宅してからも「明日までに終わるかな」「あの部分どうしよう」と頭のどこかで考え続けてしまう。
これがワーママには特につらい。家に帰っても子どもの相手をしながら、頭の片隅に仕事のことが残っている状態は、気持ちが分散して、どちらも中途半端になります。
2日前に終わっていると、気持ちがすっきりします。「あの仕事はもう終わった」という安心感があるだけで、家での時間を本当の意味で「仕事から離れた時間」として過ごせます。心の余裕は、仕事の外にも広がっていくと実感しています。
理由③ イレギュラーな仕事や急な頼まれごとにも対応できる
職場では、予定外のことが必ず起きます。急ぎの資料作成を頼まれる、他部署からの問い合わせ対応、上司に呼ばれて別の案件を任される。こういう「割り込み仕事」は、どんなに計画を立てても完全にはゼロにできません。
でも、自分の仕事が期限の2日前に終わっていれば、急な依頼にも「はい、大丈夫です」と答えられます。自分のタスクが詰まっていると、頼まれごとを受けるたびにプレッシャーが増していきますが、余裕があればそれがありません。
余裕は、周りへの貢献力にもつながると思っています。「あの人に頼むと快く引き受けてくれる」という信頼は、こういう積み重ねからできるものだと感じます。
2日前完了を実現するためにやっていること
とはいえ、「2日前に終わらせよう」と思うだけでは実現しません。
私が意識しているのは次の2つです。
ひとつは、タスクを細かく分解すること。「資料を作る」という大きなタスクのままだと、どこから手をつければいいかわからず後回しになりがちです。「構成を考える」「データを集める」「スライドを作る」「見直す」と分けることで、毎日少しずつ進められます。
もうひとつは、「今日やること」を朝一番に決めること。その日の業務が始まる前に、今日どこまで進めれば2日前完了に間に合うかを確認します。逆算して動くことで、締め切りに追われる感覚がなくなります。
ギリギリ体質から早め完了体質へ
もともと私がこの習慣を始めたのは、ギリギリに終わらせることで何度か痛い思いをしたからです。修正が間に合わなかった、急な仕事が重なって提出が遅れてしまった、そういう経験が積み重なって「もう同じことを繰り返したくない」と思いました。
最初は「2日前に終わらせるなんて無理では」と思っていましたが、やってみると意外とできるものです。意識が変わると、仕事の進め方も自然と変わっていきました。
ワーママは特に、仕事に使える時間が限られています。だからこそ、「余裕を設計する」という発想がとても大切だと思っています。ギリギリまで粘るより、2日前に終わらせる。この小さな習慣が、仕事の質も、心の状態も、大きく変えてくれました。
同じように時間のやりくりに悩んでいるワーママの方に、少しでも参考になれば嬉しいです。
