「仕事が多すぎて、定時に終わるわけがない」
「毎日残業続きで、もう限界」
そんなふうに悩んでいませんか？
私にも、定時で帰れなかった時期があります。
独身で正社員としてフルタイムで働いていたころの、とんでもない繁忙期
。そして、子どもがいる状態で初めて派遣社員として働き始めたころです。
どちらも最初は「これは無理だ」と思いました。
でも、どちらも最後は定時で帰れるようになりました。
この記事では、その2つの経験から見えてきた「定時退社できない原因」と「その解決策」をまとめます。
定時退社できない原因は、大きく4つ
先に結論です。私の経験から、定時で帰れない原因は次の4つだと思っています。
- 仕事の流れが、まだ見えていない
- 「全部を今日やろう」としている
- 小さな仕事と「わからない」をためている
- 「長くいる＝がんばっている」と思っている
ひとつずつ、私の体験と一緒にお話しします。
原因① 仕事の流れが、まだ見えていない
体験談：初めての派遣で、昼休みを削って働いていた
私が初めて派遣社員として働き始めたとき、正直、こんなにきつい日々が続くとは思っていませんでした。
派遣社員は「即戦力」として採用されます。
入社初日から研修期間はなし。
いきなり膨大な量の仕事が降ってきました。
しかも、私にとっては初めての業界。
右も左もわからないまま、「やるしかない」と毎日必死でした。
毎日定時で帰るのは、とても難しい状況でした。
でも、私には子どものお迎えがあります。
だから、昼休みを早めに切り上げて、少しでも仕事を進める生活をしていました。
本当は休みたい。でも、今日やるべきことを片づけておかないと後が怖い。そんな毎日でした。
途中で投げ出したくなったことは、何度もあります。
でも、「自分に負けたくない」という気持ちがそれを上回っていました。
そう決めて、3ヵ月間、とにかく必死に頑張り続けました。
3ヵ月で「次に来る仕事」が見えてきた
3ヵ月が過ぎるころから、変化が訪れました。
仕事の流れが、だんだん見えてきたんです。
「次はこれが来るな」「この時期はここが忙しくなるな」と、先を読んで動けるようになってきました。
余裕が生まれると、「忙しい時期に備えて、今のうちに準備しておこう」と考えられるようになりました。
仕事をこなすだけでなく、仕事をコントロールできるようになってきた感覚です。
そして入社から半年が経つころには、残業がほとんどなくなっていました。
お昼を削って働いていたころの自分には、信じられない変化でした。
気づけば、派遣先から「ずっとここにいてほしい」と言ってもらえるようになっていました。
何もわからないまま必死に食らいついていた自分が、職場に必要な存在として認めてもらえた。
その言葉は本当にうれしくて、あの3ヵ月を諦めなくてよかったと、心から思いました。
解決策：「先読み」を意識して続ける
先読みは、最初から自然にできたわけではありません。
意識して続けた習慣が2つあります。
1つ目は、毎朝「今日中にやらなければいけないこと」を頭の中で全部整理すること。
締め切りのある仕事、誰かを待たせている仕事、今日中に対応しないと迷惑がかかる仕事。
それを一度ぐるっと見渡して、順番を決めます。
2つ目は、余裕ができたタイミングで「来週・来月に来そうな仕事」を考えること。
「月末はこの処理が増える」「あの案件がそろそろ動き出すかも」と予測できるようになると、前もって準備できる量が増えていきます。
原因② 「全部を今日やろう」としている
体験談：1日100本の電話を受けながらの繁忙期
独身で正社員としてフルタイム勤務だったころ、とんでもない繁忙期がありました。
仕事量は、正直、常識を超えていました。
一つずつ丁寧にこなしていたら絶対に間に合わない。
複数の仕事を同時に動かさないと締め切りに追いつかない量が、毎日押し寄せてきました。
さらに追い打ちをかけるように、1日約100本の電話対応もしていました。
これがただ電話を取るだけではなく、会社の電話交換の役目も兼ねていたんです。
担当者へ取り次ぐだけで最低1分。
相手が不在なら用件を伺って伝言を承るので、1本あたり5分ほどはあっという間に消えていきます。
電話が鳴るたびに考えが途切れる。
折り返しの対応が積み重なる。「これは無理ゲーでは？」と思いながらも、なぜか燃えていました（笑）。
解決策：定時から「逆算」して、優先順位を決める
普通なら「これは残業するしかない」と諦める状況です。
でも、私は逆の発想をしました。
「今日やらなければならないことは何か？」ではなく、「定時までにできることは何か？」という視点で、朝一番に仕事を並べ直したんです。
重要度と緊急度で一つずつ順番をつけて、終業時間という「締め切り」から逆算して仕事を組み立てる。
だらだらしている余裕はありません。
だからこそ、集中力が研ぎ澄まされていきました。
積み上がった資料、処理待ちの案件、返信すべきメール。
それが、時計の針が18時を指す直前にすべてなくなった瞬間の気持ちは、今でもはっきり覚えています。
「終わった……全部、終わった。」
じわじわと全身に広がってくる、あの達成感。
そして、ご褒美にいつも買っていた定時退社後のプリンが、世界一おいしいんです。
……と書いておいてなんですが、繁忙期に100本の電話を受けながら、山積みの仕事を定時で終わらせることに燃えていた自分って、客観的に見ると「どエムですよね……笑」。わかってます。
追い詰められるほど燃えるタイプです。
あのとき体で覚えた逆算思考と優先順位のつけ方は、時短勤務になった今も、ずっと私の土台になっています。
仕事を締め切りより前倒しで終わらせる方法は、こちらの記事にも書いています。
▶あわせて読みたい：仕事は「期限の2日前完了」が鉄則。余裕が生む仕事の質とワーママの心の安定
原因③ 小さな仕事と「わからない」をためている
派遣先で仕事の流れがつかめてきたころ、意識して変えたことがあります。
5分以内で終わる仕事は、その場でやること。
メールの返信、簡単な確認、短い書類の修正。これを「後でまとめてやろう」と後回しにすると、夕方に積み上がってしまいます。
その場で終わらせるようにしてから、終業間際のバタバタが大きく減りました。
わからないことは、すぐ聞くこと。
最初のころは「こんなことを聞いていいのかな」とためらって、一人で悩んで時間をロスしていました。でも、わからないまま進めて後から直す方が、ずっと時間がかかります。
早めに確認する勇気が、仕事のスピードを上げてくれました。
今の私が毎日やっている具体的なやり方は、こちらにまとめています。
▶あわせて読みたい：事務職ワーママが仕事を早く終わらせる方法まとめ｜定時退社のための1日の時間割と「やめたこと」
原因④ 「長くいる＝がんばっている」と思っている
定時で帰れるようになって、初めてわかったことがあります。
それは、残業していたころの自分は、仕事をしているようで、実は時間をうまく使えていなかったということです。
長く職場にいると、「がんばっている感」は出ます。
でも、それは本当の成果ではありません。
限られた時間の中で集中して仕事を終わらせる方が、よっぽど高度なスキルだと気づきました。
制約があるから工夫が生まれる。
タイムリミットがあるから集中できる。残業しないことは、決してサボりではありません。
定時で帰ることと、周りを助けることは両立できる
ここまで「定時で帰る」話をしてきましたが、実は私、「自分さえ定時で帰れればいい」とは思っていません。
自分の仕事は、きっちり定時までに終わらせる。
そのうえで、まだ終わっていない人がいたら「ここ、私やりましょうか？」と声をかけて手伝う
。周りが残業で大変な日は、自分も少し残って手を貸すこともありました。
ポイントは、自分の仕事を効率よく終わらせて「余力」を作っておくこと。
余力があるからこそ、困っている人に手を差し出せます。
残業が当たり前の職場でも私がギスギスせずにいられたのは、このスタンスのおかげだと思っています。
周りの信頼を落とさずに定時で帰る方法は、こちらに詳しく書きました。
▶あわせて読みたい：【戦略的帰宅】周囲の信頼を落とさずに「定時で帰るキャラ」を確立する方法
定時で帰れるようになって変わったこと
定時で帰れるようになってから、子どもとの時間が増えました。
自分の時間も持てるようになりました。翌朝の体調が良くなって、仕事の質も上がりました。
「早く帰る」ことが、全部を良くする流れを作ってくれたんです。
今、定時で帰れなくて悩んでいる人へ
もし今、「毎日残業続きでつらい」「定時に帰れなくて苦しい」と悩んでいるなら、まずは3ヵ月、がんばってみてください。
最初の3ヵ月は、誰だってしんどいんです。
仕事の流れも、職場のリズムも、自分のペースも、まだつかめていないから。
でも、確実に見えてくる日が来ます。
「先読み」できるようになる日が、必ず来ます。
自分を責めないでください。今がいちばんしんどい時期なんだと、知っていてほしいです。
まとめ
定時退社できない原因と、私がやってきた解決策をまとめます。
- 仕事の流れが見えていない → 毎朝の整理と「来週・来月の仕事」の先読みを続ける
- 全部を今日やろうとしている → 定時から逆算して、「定時までにできること」に絞る
- 小さな仕事と「わからない」をためている → 5分以内の仕事はその場でやる、わからないことはすぐ聞く
- 長くいる＝がんばっていると思っている → 限られた時間で終わらせる方が高度なスキル
定時退社は、戦略です。そして、ちょっとだけ燃えます（笑）。
私の体験が、少しでも誰かの役に立ちますように。
▶あわせて読みたい：子育てママに派遣社員がおすすめな理由12選｜事務職ワーママが実体験で解説
